ПРЕИМУЩЕСТВА АРЕНДЫ ПЕРЕГОВОРНОЙ КОМНАТЫ

Сделки, договоры, долгосрочные планы о развитии компании – все это решается руководством бизнеса в переговорных комнатах. Это подвид помещений нужен преимущественно для встреч небольшого количества людей. Переговорки меньше конференц-залов, но оборудованы мультимедийными системами, точками доступа интернет-связи, проекторами и другой офисной оргтехникой.

Переговорная комната не занимает много места, но ее создание потребует финансирования на ремонт, закупку мебели, климат-систем и оборудования. Если финансовых ресурсов на это нет, компания может снять переговорную у бизнес-центра. Преимущества понятны: небольшой порог входа, готовое решение, близость к основным офисам компании. Давайте рассмотрим виды переговорных, их оборудование, а также плюсы аренды переговорных комнат.

Виды переговорных

• Большие. Аренда переговорных такого размера подходит для организации встреч в крупных компаниях или для совещания всех работников фирмы. Преимущество – много места. Мебель расставляется по типу круглого стола или театра. В первом случае все участники видят лица друг друга, во втором — основное внимание направлено на того, кто находится перед сидящими. В бизнес-центре сдаются переговорки, вмещающие до 50 человек. В арендуемых комнатах уже есть мебель, проекторы, микрофоны, аудиоколонки, доступ в интернет. Системы вентиляции подают свежий поток воздуха, что важно при большом скоплении людей. Кондиционеры и системы отопления помещений поддерживают ровную температуру.
• Маленькие. Аренда небольших переговорок подходит для конфиденциальных встреч, непродолжительных дискуссий и общения руководителей компаний наедине. Преимущество – цена и компактная рассадка. Здесь также есть системы вентиляции и кондиционирования, доступ в интернет. В них можно проводить онлайн-встречи, для этого в помещении устанавливаются веб-камеры. В комнатах есть ЖК-панели, для конфиденциальности общения создана звукоизоляция. Внешние звуки не проникают внутрь, а то, о чем ведется речь внутри, остается между участниками встречи. По запросу заказчиков в аренду переговорной включают дополнительное обслуживание, питание, работу секретаря, технических специалистов.